KẾ HOẠCH

Tổ chức Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXVI, nhiệm kỳ 2016 – 2019

            Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, sự chỉ đạo các nhiệm vụ của Đảng ủy Trường Đại học TDTT Bắc Ninh năm 2015.

            Thực hiện kế hoạch số 01 – KH/TDTTBN – ĐTN ngày 08 tháng 1 năm 2015 của BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh.

            Thực hiện kết luận chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường về việc lùi thời gian tổ chức Đại hội từ tháng 12 năm 2015 xuống quý 1 năm 2016.

            Ban chấp hành Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Tổ chức Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXVI, nhiệm kỳ 2016 – 2019  với những nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

            1.1. Mục đích:

            – Đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXVI, nhiệm kỳ 2013 – 2015, những thuận lợi, khó khăn, mặt được, hạn chế trong nhiệm kỳ; Xây dựng phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2016 – 2019 gắn với yêu cầu, nhiệm vụ của Trường và nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanh niên Trường.

            – Kiểm điểm vai trò lãnh đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn Trường, chuẩn bị đề án nhân sự và danh sách ứng cử Ban Chấp hành khóa XXVI nhiệm kỳ 2016 – 2019.

            1.2. Yêu cầu:

            – Công tác chuẩn bị nội dung văn kiện, nhân sự và chương trình đại hội đảm bảo đúng điều lệ Đoàn, sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy Trường và chỉ đạo của BTV Tỉnh Đoàn Bắc Ninh.

           – Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới phải đảm bảo tiêu chuẩn chức danh, tiêu biểu về phẩm chất, năng lực, có uy tín, tinh thần đoàn kết và có khả năng tập hợp thanh niên, số lượng và cơ cấu hợp lý phù hợp với quy chế Cán bộ Đoàn.

            – Tuyên truyền sâu rộng đến đoàn viên, thanh niên của trường về đợt sinh hoạt chính trị này, tổ chức các hoạt động chào mừng trước, trong và sau đại hội đảm bảo thực chất, hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:

            2.1. Thời gian:

            – Đại hội cấp cơ sở: Từ ngày 29/2 – 13/3/2016

            – Đại hội đại biểu cấp trường: Từ ngày 19 – 20/03/ 2016

            2.2. Địa điểm:

            – Đại hội cấp cơ sở: Buổi tối từ 19h00 – 21h00- tại giảng đường E và Nhà liên hợp

            – Đại hội cấp trường: Hội Trường A; Từ ngày 19 – 20/03/ 2016

III. SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU:

            3.1. Đại biểu khách mời:

            – Đại diện Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn;

            – Đại diện Ban Thanh thiếu nhi trường học Tỉnh đoàn;

            – Đảng ủy, Ban giám Hiệu, Trưởng (phó) các phòng khoa, ban, bộ môn;

            – Bí thư các Chi bộ;

            – Đại diện Ban Thường vụ các cơ sở Đoàn kết nghĩa;

            3.2. Đại biểu chính thức 288 đại biểu bao gồm: trong đó, đại biểu bầu chọn theo quy định 280 đại biểu (gồm cả 20 đại biểu đại biểu đương nhiên), đại biểu được giới thiệu là 07 và 01 dự khuyết.

IV. NỘI DUNG ĐẠI HỘI:

            4.1. Đại hội cấp cơ sở: kèm theo hướng dẫn và mẫu triển khai đại hội (nội dung hướng dẫn triển khai Đại hội cấp chi đoàn và liên chi Đoàn được đăng tải tại Website; doantnupes1.vn).

            4.2. Đại hội đại biểu cấp trường:

            – Tổng kết việc thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXV, nhiệm kỳ 2013 – 2015.

            – Xây dựng phương hướng nhiệm vụ, chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên lần thứ XXVI nhiệm kỳ 2016 – 2019 .

            – Kiểm điểm, đánh giá vai trò lãnh đạo của Ban Chấp hành Đoàn Trường khóa XXV nhiệm kỳ 2013 – 2015.

            – Bầu Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXVI, nhiệm kỳ 2016 – 2019.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

            5.1.Thành lập Ban tổ chức Đại hội:

            1. Đ/c: Nguyễn Hữu Hùng, Bí thư Đoàn trường  – Trưởng ban
            2. Đ/c: Nguyễn Văn Hưng, Phó Bí thư Đoàn trường  – Phó ban
            3. Đ/c: Ngô Thị Thúy Nga, Phó Bí thư Đoàn trường – Phó ban
            4. Đ/c: Nguyễn Xuân Hoạt, Phó Bí thư Đoàn trường – Phó ban

            5. Đ/c: Nguyễn Văn Hòa, UV BTV – Thành viên BTC
            6. Đ/c: Tô Trung Kiên, UV BTV – Thành viên BTC

           
            * Ban Tổ chức có nhiệm vụ:
            –  Lãnh đạo và tổ chức thực hiện tổng thể quá trình chuẩn bị công tác tổ chức Đại hội.
            – Xin ý kiến Tỉnh Đoàn và Đảng ủy trong suốt quá trình chuẩn bị nội dung, nhân sự Đại hội.

            – Chỉ đạo, điều hành hoạt động các tiểu ban phục vụ Đại hội.

            – Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết của Ban tổ chức Đại hội từ khi ban hành kế hoạch này đến thời điểm tổ chức đại hội, duy trì chế độ giao ban định kỳ với trưởng, phó các tiểu ban.

            5.2. Thành lập các tiểu ban phục vụ Đại hội:

            a. Tiểu ban nội dung: gồm các đồng chí có tên sau:

            1. Đ/c: Nguyễn Hữu Hùng, Bí thư Đoàn trường                       Trưởng tiểu ban

            2. Đ/c: Nguyễn Văn Hưng – Phó Bí thư Đoàn trường   Phó tiểu ban

            3. Đ/c: Nguyễn Danh Nam – UV BCH                         Thành viên

            4. Đ/c: Nguyễn Thị Thu Hiền – UV BCH                                 Thành viên

            5. Đ/c: Đào Đức Thăng – UV BCH                              Thành viên

            6. Đ/c: Đàm Công Tùng – UV BCH                             Thành viên

            *Nhiệm vụ:

            – Tham mưu xây dựng dự thảo văn kiện Đại hội bao gồm: dự thảo báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học TDTT Bắc Ninh lần thứ XXV, nhiệm kỳ 2013 – 2015; xây dựng dự thảo nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 2016 – 2019 .

            – Tham mưu, chuẩn bị và tổ chức thực hiện các chuyên đề, các tham luận phục vụ Đại hội.

            – Dự thảo kiểm điểm công tác lãnh đạo của BTV, BCH Đoàn trường khóa XXV, nhiệm kỳ 2013 – 2015.

            – Tổ chức các hình thức tổng hợp thông tin, ý kiến góp ý từ đoàn viên thanh niên, cơ sở Đoàn, các đơn vị phối hợp hoạt động, … cho nội dung văn kiện Đại hội.

            – Xây dựng kịch bản chi tiết, nội quy của Đại hội, các văn bản có liên quan đến văn kiện Đại hội.

            b.Tiểu ban Nhân sự: gồm các đồng chí có tên sau:

            1. Đ/c: Nguyễn Hữu Hùng – Bí thư Đoàn trường          Trưởng tiểu ban

            2. Đ/c: Ngô Thị Thúy Nga – Phó Bí thư Đoàn trường   Phó tiểu ban

            3. Đ/c: Nguyễn Văn Hòa – UV BTV                            Thành viên

            4. Đ/c: Ngô Trung Dũng – UV BCH                             Thành viên

            5. Đ/c: Trần Văn Xuân – UV BCH                                           Thành viên

            6. Đ/c: Phạm Văn Tuân – UV BCH                              Thành viên

            * Nhiệm vụ:

            – Xây dựng quy trình lấy kiến và giới thiệu nhân sự Đại hội với các chức danh, Bí thư, phó bí thư, BTV, và ủy viên BCH các cấp Đoàn trường, đảm bảo quy trình giới thiệu nhân sự như sau:

            Bước 1: Tổ chức Đại hội các chi đoàn trực thuộc các liên chi đoàn theo kế hoạch.

            Hướng dẫn thực hiện: Sau Đại hội, BCH khóa mới tiến hành bầu các chức danh theo điều lệ;  Đồng chí Bí thư đương nhiệm tại các liên chi phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, Chi đoàn lớp, tiến hành lấy tín nhiệm trước phiên làm việc, sau đó thống nhất giới thiệu hoặc đề cử để các chức danh, bí thư, phó bí thư và ủy viên thường vụ khóa mới ra trước phiên làm việc thứ nhất của Đại hội (kết quả của phiên làm việc thứ nhất là kết quả bỏ phiếu hoặc lựa chọn hình thức biểu quyết với sự tán thành 100%  đại biểu).

            Bước 2: Tổ chức Đại hội các Chi đoàn, Liên chi đoàn trực thuộc ban chấp hành Đoàn trường theo kế hoạch;

            Hướng dẫn thực hiện:

            + BCH  Các chi Đoàn, Liên chi Đoàn đương nhiệm xây dựng đề án nhân sự trước trù bị trình Đại hội.

            + Xin ý kiến nhân sự Đại hội khóa mới từ Bí thư các chi bộ và lãnh đạo đơn vị (Mẫu giấy giới thiệu nhân sự của Chi bộ).

            + Tiến hành Đại hội trù bị theo đúng điều lệ;

            + Phiên làm việc thứ nhất sau Đại hội, sẽ được BCH khóa mới tiến hành bầu các chức danh theo điều lệ (lưu ý trước phiên làm việc thứ nhất phải công bố biên bản giới thiệu các chức danh, bí thư, phó bí thư và ủy viên BTV khóa mới do Chi bộ và lãnh đạo đơn vị thống nhất giới thiệu), kết quả của phiên làm việc thứ nhất là kết quả bỏ phiếu hoặc lựa chọn hình thức biểu quyết với sự tán thành 100%  đại biểu.

            Bước 3: Tổ chức Đại hội đại biểu Đoàn trường theo kế hoạch, điều lệ Đoàn.

            – Hướng dẫn kế hoạch phân bổ đại biểu tham dự Đại hội và giám sát việc bầu chọn đại biểu tham dự Đại hội Đoàn trường của cơ sở.

            – Tham mưu kế hoạch và phân bổ đại biểu dự Đại hội gồm: 288 đại biểu  (20 đơn vị trực thuộc của 17 liên chi đoàn và 3 chi đoàn), trong đó; 280 đại biểu là đại biểu thuộc các đơn vị, 07 đại biểu đương nhiên và 01 dự khuyết.

            – Tham mưu xây đề án nhân sự Ban Chấp hành Đoàn trường khóa XXVI, nhiệm kỳ 2016 – 2019 , tổ chức thực hiện quy trình chuẩn bị nhân sự trình Đại hội.

           – Tham mưu nhân sự các bộ phận điều hành đại hội (Ban thẩm tra tư cách đại biểu, Chủ tịch đoàn, Thư ký đoàn, Ban kiểm phiếu).

            c. Tiểu ban Tuyên truyền – hoạt động: gồm các đồng chí có tên sau:

            1. Đ/c: Nguyễn Xuân Hoạt – Phó Bí thư Đoàn trường  Trưởng tiểu ban

            2. Đ/c: Đặng Văn Đại, UV BCH                                              Phó tiểu ban    

            3. Đ/c: Nguyễn Tiến Hiếu, UV BCH                            Thành viên

            4. Đ/c: Lê Trần Thái, UV BCH                                                Thành viên

            * Nhiệm vụ:

            – Hướng dẫn các cơ sở tổ chức các hoạt động chào mừng trước và sau Đại hội.

            – Tuyên truyền các hoạt động của Đoàn trường lần thứ XXV, nhiệm kỳ 2013 – 2015 và phương hướng hoạt động khóa XXVI, nhiệm kỳ 2016 – 2019 .

            – Thiết kế biểu trưng – biểu tượng Đại hội.

            – Phụ trách công tác trang trí, tạo không khí sôi nổi trong Đại hội.

d. Tiểu ban hậu cần, an ninh của đại hội: gồm các đồng chí có tên sau:

            1. Đ/c: Tô Trung Kiên, UV BTV                                              Trưởng tiểu ban

            2. Đ/c: Phạm Thế Quyền , UV BCH                            Phó tiểu ban

            3. Đ/c: Nguyễn Ngọc Anh Tuấn, UV BCH                  Phó tiểu ban

            4. Đ/c: Đặng Đình Khương UV BCH                           Thành viên     

            5. Đ/c: Nguyễn Thu Trang, UV BCH                           Thành viên

            6. Đ/c: Nguyễn Phương Lan, UV BCH                                    Thành viên

            7. Đ/c: Chu Tiến Sỹ, UV BCH                                     Thành viên

            *  Nhiệm vụ:

            – Chuẩn bị các công việc liên quan tới Đại hội như; in ấn, trang trí nguồn tài liệu liên quan khác tới Đại hội.

            – Tham mưu kinh phí, chuẩn bị trang trí, hội trường, phòng thảo luận, vật dụng cho đại biểu, thư mời,…

            – Tham gia phục vụ hậu cần, đón tiếp đại biểu, khen thưởng, đảm bảo an ninh trật tự trong các phiên Đại hội.

            – Đón tiếp Đại biểu khách mời, tham dự Đại hội.

            3. Nội quy, trang phục đại hội:

            a. Nội quy đại hội: do Đại hội thông qua và được phổ biến tới từng đại biểu tham dự Đại hội.

            b. Trang phục tại đại hội: thực hiện theo quy định của Ban tổ chức Đại hội (Nếu thời tiết rét mặc Áo Đoàn bên trong và áo đồng phục theo khóa học bên ngoài).

            4. Tài liệu Đại hội:

            a. Tài liệu đối với khách mời:

            – Chương trình Đại hội.

            – Báo cáo của Ban Chấp hành Đoàn Trường khóa XXV, nhiệm kỳ 20