Ngay từ đầu buổi sáng, tân sinh viên khóa 62 đã có mặt tại Nhà thi đấu Trường Đại học TDTT Bắc Ninh để thực hiện thủ tục nhập học. Các khu vực đón tiếp, kiểm tra hồ sơ, thu lệ phí, kiểm tra giấy khám sức khỏe và hướng dẫn các thủ tục liên quan được bố trí theo từng khâu, bảo đảm quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi, chính xác. Tân sinh viên được hướng dẫn thực hiện đầy đủ các nội dung theo giấy gọi nhập học, trong đó có xác nhận kinh phí, kiểm tra giấy khám sức khỏe đủ điều kiện học tập, nộp hồ sơ nhập học, giấy chuyển nghĩa vụ quân sự và đăng ký các thủ tục cần thiết.

Tân sinh viên khóa 62 có mặt tại Trường Đại học TDTT Bắc Ninh làm thủ tục nhập học

Để công tác nhập học diễn ra nền nếp, Nhà trường đã huy động cán bộ từ các đơn vị chức năng tham gia Ban đón tiếp. Tổng số 28 cán bộ được phân công thực hiện nhiệm vụ đón tiếp sinh viên khóa đại học 62. Bên cạnh đội ngũ cán bộ, 25 sinh viên tình nguyện cũng tham gia hỗ trợ công tác đón tiếp. Lực lượng sinh viên tình nguyện có nhiệm vụ hướng dẫn tân sinh viên từ cổng trường, tập trung tại Nhà thi đấu và hỗ trợ di chuyển, thực hiện thủ tục tại các khu vực tiếp nhận.

Sinh viên tình nguyện hỗ trợ tân sinh viên trong ngày nhập học

Quy trình nhập học được tổ chức theo 5 bước cơ bản: xác nhận kinh phí; kiểm tra giấy khám sức khỏe đủ điều kiện học tập; nộp hồ sơ nhập học; nộp giấy chuyển nghĩa vụ quân sự; đăng ký tài khoản ngân hàng SHB Chi nhánh Kinh Bắc, Bắc Ninh.

Cùng với đó, cán bộ phụ trách tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo giấy gọi nhập học; hướng dẫn sinh viên đăng ký ở nội trú và di chuyển về khu ký túc xá đối với những sinh viên có nhu cầu.

Công tác kiểm tra giấy khám sức khỏe được thực hiện theo quy trình của Nhà trường. Hồ sơ sau khi tiếp nhận được phân loại, tổng hợp và bàn giao cho các đơn vị chức năng theo quy định. Các nội dung liên quan đến tài vụ, nghĩa vụ quân sự, đăng ký nội trú cũng được bố trí cán bộ hướng dẫn trực tiếp, giúp tân sinh viên hạn chế những khó khăn trong quá trình hoàn thiện thủ tục.

Các thủ tục nhập học được thực hiện theo quy trình, bảo đảm nhanh chóng, chính xác

Công tác phục vụ nhập học được Nhà trường chuẩn bị tương đối đầy đủ về cơ sở vật chất. Tại khu vực đón tiếp, bàn ghế được bố trí phục vụ các bộ phận tiếp nhận, tài vụ, y tế, nghĩa vụ quân sự và ngân hàng; hệ thống máy tính, máy in được chuẩn bị phục vụ nhập và in thông tin.

Nhà trường cũng bố trí ghế ngồi cho tân sinh viên, quạt điện, bảng chỉ dẫn tại các khu vực thực hiện thủ tục, nước uống, hệ thống loa và micro. Hạ tầng đường điện, mạng internet cùng máy phát điện dự phòng được chuẩn bị nhằm bảo đảm hoạt động của các thiết bị trong suốt thời gian tổ chức nhập học. Không khí chào đón tân sinh viên khóa 62 được thể hiện qua hệ thống pano và bảng điện tử tại cổng trường, khu hiệu bộ, góp phần tạo không khí phấn khởi trong ngày đầu tiên tân sinh viên đến trường.

Việc tổ chức nhập học khóa 62 là một trong những hoạt động quan trọng mở đầu năm học mới của Trường Đại học TDTT Bắc Ninh. Với sự chuẩn bị chu đáo và phối hợp trách nhiệm của các đơn vị, cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện, tân sinh viên khóa 62 đã được hướng dẫn hoàn thành các thủ tục nhập học, chính thức gia nhập môi trường học tập, rèn luyện tại Trường Đại học Thể dục Thể thao Bắc Ninh.